وقتی اسم ایران مال می‌آید، اولین چیزی که معمولاً به ذهن خیلی‌ها می‌رسد خرید، رستوران، کافه یا بخش‌های تفریحی و فرهنگی این مجموعه است. اما ایران مال فقط مقصدی برای یک روز خرید یا گشت‌وگذار نیست. در دل این مجموعه بزرگ، فضاهایی برای برگزاری رویداد، ایونت، نمایشگاه، همایش، کنفرانس، جلسات تجاری و کارگاه‌های آموزشی طراحی شده که آن را به یکی از گزینه‌های مهم برگزارکنندگان رویداد در تهران تبدیل کرده است.

برای یک برگزارکننده، انتخاب محل برگزاری فقط پیدا کردن یک سالن با چند صندلی نیست. محل برگزاری روی تجربه مهمان، کیفیت اجرای برنامه، دسترسی، تصویر برند و حتی میزان رضایت شرکت‌کنندگان تأثیر می‌گذارد. به همین دلیل، مجموعه‌ای مانند ایران مال که امکانات نمایشگاهی، تجاری، فرهنگی و رفاهی را در کنار هم دارد، می‌تواند برای بعضی از رویدادها انتخاب متفاوتی باشد.

در این مقاله از ایونتی، نگاهی کاربردی‌تر به ایران مال داریم؛ از خود مجموعه و تجربه حضور در آن گرفته تا فضاهای نمایشگاهی، سالن کنفرانس، فضای مذاکرات تجاری و اینکه ایران مال برای برگزاری چه نوع ایونت‌هایی مناسب‌تر است.

ایران مال فقط یک مرکز خرید نیست

ایران مال یا بازار بزرگ ایران، مجموعه‌ای چندمنظوره در غرب تهران است که بخش‌های تجاری، فرهنگی، تفریحی و خدماتی متعددی را در کنار هم قرار داده است.

شاید همین چندمنظوره بودن، مهم‌ترین تفاوت ایران مال با بسیاری از سالن‌های همایش تهران باشد. وقتی یک رویداد در یک مجموعه مستقل برگزار می‌شود، معمولاً شرکت‌کننده پس از پایان برنامه، انتخاب‌های محدودی دارد. اما در ایران مال، مخاطب می‌تواند پیش یا پس از رویداد به رستوران، کافه، سینما، فضاهای فرهنگی و بخش‌های دیگر مجموعه برود.

در نتیجه، حضور در یک همایش یا نمایشگاه می‌تواند به یک تجربه کامل‌تر تبدیل شود.

ایران مال بخش‌هایی مانند رستوران‌ها و کافه‌ها، فضاهای فرهنگی، سینما، پیست یخ و مرکز نمایشگاهی را در خود جای داده است و همین تنوع، تجربه حضور بازدیدکننده را از یک مراجعه صرفاً کاری فراتر می‌برد.

برای برگزارکنندگان نیز این موضوع اهمیت زیادی دارد. چون امروز مخاطب فقط برای شنیدن یک سخنرانی یا بازدید از چند غرفه به رویداد نمی‌آید؛ کیفیت کل تجربه حضور برای او مهم است.

مرکز نمایشگاهی ایران مال؛ قلب رویدادهای بزرگ مجموعه

اگر هدف شما برگزاری یک نمایشگاه، ایونت تجاری یا رویداد بزرگ باشد، مهم‌ترین بخشی که باید بشناسید، مرکز نمایشگاهی ایران مال است.

این مرکز در چند طبقه طراحی شده و فضاهای مختلفی برای نمایشگاه، افتتاحیه و اختتامیه، جلسات تجاری، کارگاه و برنامه‌های آموزشی در اختیار دارد. ساختار این مرکز به شکلی است که بخش‌های مختلف رویداد می‌توانند در فضاهای متفاوت اما مرتبط با یکدیگر برگزار شوند.

این ویژگی برای رویدادهای بزرگ اهمیت زیادی دارد. تصور کنید یک نمایشگاه تخصصی دارید که علاوه بر غرفه‌ها، به مراسم افتتاحیه، جلسات B2B، کارگاه آموزشی و فضای استراحت مهمانان نیاز دارد. در چنین شرایطی، وجود همه این فضاها در یک مجموعه می‌تواند مدیریت رویداد را ساده‌تر کند.

سالن‌های نمایشگاهی ایران مال برای چه رویدادهایی مناسب هستند؟

فضای نمایشگاهی ایران مال برای برنامه‌هایی طراحی شده که به متراژ قابل‌توجه، امکان غرفه‌سازی و مدیریت تعداد زیادی بازدیدکننده نیاز دارند.

طبقه E1 یکی از فضاهای اصلی نمایشگاهی مجموعه است و علاوه بر فضای نمایشگاهی، بخش‌هایی مانند تراس، فضای نشیمن و استیج مجهز به ویدئووال دارد. این استیج برای مراسم افتتاحیه، اختتامیه و برنامه‌های فرهنگی و هنری قابل استفاده است.

طبقه E2 نیز فضای دیگری برای غرفه‌سازی و فعالیت‌های نمایشگاهی فراهم می‌کند و برای رویدادهایی که به فضای وسیع و چیدمان غرفه‌ای نیاز دارند، کاربردی است.

به همین دلیل، ایران مال می‌تواند برای برنامه‌هایی مانند موارد زیر گزینه قابل بررسی باشد:

• نمایشگاه‌های تخصصی

• نمایشگاه محصولات و خدمات

• رویدادهای B2B

• معرفی برند و محصول

• جشنواره‌های تجاری

• رویدادهای فرهنگی و هنری

• همایش‌هایی که بخش نمایشگاهی دارند

• مراسم افتتاحیه و اختتامیه

البته انتخاب نهایی همیشه باید براساس تعداد شرکت‌کنندگان، بودجه، نوع چیدمان و نیازهای اجرایی انجام شود. بزرگ بودن یک سالن به‌تنهایی به معنی مناسب بودن آن برای همه ایونت‌ها نیست.

سالن مذاکرات تجاری ایران مال؛ مناسب جلسات حرفه‌ای و رویدادهای B2B

یکی از بخش‌های جالب مرکز نمایشگاهی ایران مال، سالن مذاکرات تجاری یا B2B Hall است.

این فضا در بخش شمالی طبقه E3 قرار دارد و برای جلسات تجاری، کنفرانس، کارگاه، سمینار و مذاکرات حرفه‌ای طراحی شده است. منابع معرفی مرکز نمایشگاهی ایران مال به وجود سالن کنفرانس با ظرفیت حدود ۱۲۰ نفر، اتاق‌های اختصاصی Meet & Talk، فضای VIP Lounge، کارگاه‌ها و فضاهای پشتیبانی در این بخش اشاره می‌کنند.

این بخش دقیقاً برای زمانی جذاب می‌شود که رویداد شما فقط یک سخنرانی عمومی نیست.

برای مثال، ممکن است یک برند بخواهد:

• کنفرانس خبری برگزار کند.

• با شرکای تجاری خود جلسه داشته باشد.

• ورکشاپ تخصصی برگزار کند.

• جلسه مذاکره B2B داشته باشد.

• رویدادی برای مشتریان ویژه ترتیب دهد.

• در کنار یک نمایشگاه، جلسات تخصصی برگزار کند.

در چنین شرایطی، وجود اتاق‌های جلسه و فضاهای جداگانه می‌تواند بسیار کاربردی‌تر از اجاره یک سالن ساده باشد.

ایران مال برای برگزاری همایش چه مزیتی دارد؟

همایش‌ها معمولاً به چیزی بیشتر از یک سالن نیاز دارند.

شما باید به ورود و خروج مهمانان، فضای پذیرایی، محل استراحت، امکانات فنی، ثبت‌نام، مسیرهای دسترسی و خدمات جانبی هم فکر کنید.

یکی از مزیت‌های مجموعه‌ای مانند ایران مال، همین اکوسیستم گسترده است. مرکز نمایشگاهی این مجموعه علاوه بر فضاهای اصلی، بخش‌های خدماتی و پشتیبانی متعددی دارد و مجموعه بزرگ‌تر ایران مال نیز امکانات رفاهی متنوعی در اختیار بازدیدکنندگان قرار می‌دهد.

این موضوع برای همایش‌های طولانی یا رویدادهایی که مهمانان باید ساعت‌ها در محل حضور داشته باشند، اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

مثلاً در یک رویداد یک‌روزه، شرکت‌کننده ممکن است بین دو پنل به دنبال کافه باشد یا بعد از پایان برنامه بخواهد برای صرف غذا بماند. وجود این امکانات در همان مجموعه می‌تواند تجربه حضور را راحت‌تر کند.

تجربه بازدیدکننده؛ موضوعی که برگزارکنندگان نباید نادیده بگیرند

گاهی برگزارکنندگان آن‌قدر درگیر پیدا کردن سالن و تجهیزات می‌شوند که یک سؤال مهم را فراموش می‌کنند:

مهمان من از لحظه ورود تا زمان خروج چه تجربه‌ای خواهد داشت؟

این سؤال امروز یکی از مهم‌ترین بخش‌های طراحی رویداد است.

ایران مال به دلیل اینکه مجموعه‌ای بزرگ با کاربری‌های مختلف است، از این نظر یک ویژگی متفاوت دارد. مخاطب فقط وارد یک ساختمان اداری نمی‌شود که چند ساعت در سالن بنشیند و بعد خارج شود.

او وارد مجموعه‌ای می‌شود که می‌تواند در آن:

• خرید کند.

• به کافه یا رستوران برود.

• از بخش‌های فرهنگی دیدن کند.

• در یک نمایشگاه شرکت کند.

• به سینما برود.

• از فضاهای تفریحی استفاده کند.

همین مسئله می‌تواند برای بعضی از ایونت‌ها یک مزیت مهم باشد؛ به‌خصوص رویدادهایی که می‌خواهند حس تجربه و سرگرمی را در کنار بخش اصلی برنامه ایجاد کنند.

برگزاری نمایشگاه در ایران مال؛ فقط غرفه‌سازی نیست

نمایشگاه موفق فقط مجموعه‌ای از غرفه‌ها نیست.

یک نمایشگاه خوب باید مسیر حرکت بازدیدکننده، محل استراحت، ثبت‌نام، افتتاحیه، جلسات تجاری و تجربه برندها را هم در نظر بگیرد.

مرکز نمایشگاهی ایران مال در طبقات مختلف خود فضاهایی برای نمایشگاه، استیج، کارگاه و مذاکرات تجاری دارد و از سیستم غرفه‌سازی مدولار نیز استفاده شده است؛ ساختاری که می‌تواند برای تغییر چیدمان و طراحی فضا متناسب با نیاز رویداد مفید باشد.

این انعطاف‌پذیری برای برگزارکنندگانی که می‌خواهند یک نمایشگاه را با بخش‌های جانبی ترکیب کنند، اهمیت دارد.

برای مثال، یک نمایشگاه فناوری می‌تواند شامل این بخش‌ها باشد:

• سالن اصلی نمایشگاه

• غرفه برندها

• استیج برای معرفی محصول

• پنل‌های تخصصی

• کارگاه آموزشی

• جلسات سرمایه‌گذاری

• مذاکرات B2B

وقتی این بخش‌ها در یک ساختار مشخص و نزدیک به هم طراحی شوند، تجربه مخاطب و مدیریت رویداد می‌تواند منسجم‌تر باشد.

آیا ایران مال برای رویدادهای آموزشی هم مناسب است؟

بله، اما نوع رویداد آموزشی مهم است.

اگر قرار است یک ورکشاپ کوچک و صمیمی برگزار کنید، شاید انتخاب یک فضای بزرگ در ایران مال منطقی نباشد. اما اگر یک رویداد آموزشی گسترده دارید که شامل چندین بخش است، این مجموعه می‌تواند گزینه جذابی باشد.

فضاهای اختصاص‌یافته به سمینار، کارگاه و جلسات تجاری در مرکز نمایشگاهی، امکان برگزاری برنامه‌های تخصصی را فراهم می‌کنند.

مثلاً برای چنین رویدادهایی می‌توان به ایران مال فکر کرد:

• همایش‌های کسب‌وکار

• کنفرانس‌های تخصصی

• رویدادهای فناوری

• ورکشاپ‌های بزرگ

• گردهمایی شرکت‌ها

• رویدادهای آموزشی چندبخشی

• برنامه‌های برندینگ و معرفی محصول

نکته مهم این است که قبل از انتخاب، نیاز واقعی رویداد خود را مشخص کنید.

ایران مال برای چه نوع رویدادهایی انتخاب بهتری است؟

هر سالن و مجموعه‌ای شخصیت خودش را دارد.

ایران مال به دلیل مقیاس بزرگ و امکانات متنوع، بیشتر برای رویدادهایی مناسب است که می‌خواهند بزرگ، حرفه‌ای و چندبخشی برگزار شوند.

این مجموعه می‌تواند گزینه مناسبی برای موارد زیر باشد:

نمایشگاه‌های بزرگ و تخصصی

وجود فضاهای نمایشگاهی وسیع، امکان غرفه‌سازی و بخش‌های جانبی، این مجموعه را برای نمایشگاه‌ها مناسب می‌کند.

همایش و کنفرانس

به‌خصوص همایش‌هایی که علاوه بر سخنرانی، به فضاهای جانبی برای شبکه‌سازی یا جلسات نیاز دارند.

رویدادهای B2B

وجود سالن مذاکرات تجاری و اتاق‌های اختصاصی برای این مدل رویدادها کاربردی است.

معرفی محصول و برند

برندها می‌توانند در کنار بخش اصلی رویداد، از فضای نمایشگاهی و استیج برای معرفی محصول یا خدمات استفاده کنند.

جشنواره‌های فرهنگی و هنری

وجود استیج و امکانات مرتبط با برنامه‌های فرهنگی و هنری، امکان طراحی رویدادهایی فراتر از یک همایش رسمی را فراهم می‌کند.

دسترسی و پارکینگ؛ یکی از مهم‌ترین نکات قبل از انتخاب سالن

هرچقدر هم یک سالن زیبا و مجهز باشد، اگر مهمانان برای رسیدن به آن دچار مشکل شوند، بخشی از تجربه رویداد از همان ابتدا تحت تأثیر قرار می‌گیرد.

ایران مال در غرب تهران قرار گرفته و مجموعه مرکز نمایشگاهی آن نیز دارای فضاهای پارکینگ و مسیرهای دسترسی داخلی متعددی است. منابع معرفی مرکز نمایشگاهی به وجود پارکینگ و همچنین زیرساخت‌های تردد مانند آسانسور، پله‌برقی و رمپ اشاره کرده‌اند.

با این حال، برگزارکننده باید قبل از نهایی کردن محل، مسئله دسترسی را براساس محل زندگی یا کار مخاطبان خودش بررسی کند.

برای یک رویداد، «دسترسی خوب» برای همه مخاطبان تعریف یکسانی ندارد.

اگر مخاطبان شما عمدتاً در غرب تهران هستند، موقعیت ایران مال می‌تواند مزیت بزرگی باشد. اما اگر بیشتر مخاطبان شما در شرق یا مرکز تهران قرار دارند، باید زمان رفت‌وآمد را هم در برنامه‌ریزی لحاظ کنید.

قبل از رزرو سالن ایران مال به چه چیزهایی توجه کنیم؟

انتخاب سالن فقط براساس عکس و متراژ تصمیم درستی نیست.

قبل از رزرو، این سؤال‌ها را از خودتان بپرسید:

چند نفر مهمان دارید؟

تعداد شرکت‌کنندگان، نوع فضای موردنیاز شما را مشخص می‌کند.

نوع چیدمان چیست؟

سینمایی، کلاسی، میزگرد، غرفه‌ای یا ترکیبی؟

آیا به فضای جانبی نیاز دارید؟

مثلاً:

• ثبت‌نام

• پذیرایی

• اتاق VIP

• جلسات خصوصی

• ورکشاپ

• انبار تجهیزات

آیا تجهیزات صوتی و تصویری نیازهای شما را پوشش می‌دهد؟

این موضوع باید قبل از عقد قرارداد به‌صورت دقیق بررسی شود.

زمان رفت‌وآمد مهمانان چقدر است؟

به‌خصوص برای رویدادهایی که صبح زود یا در ساعات پرترافیک برگزار می‌شوند.

برنامه شما فقط یک رویداد است یا چند رویداد هم‌زمان دارید؟

اگر قرار است نمایشگاه، سخنرانی، کارگاه و جلسه تجاری را هم‌زمان برگزار کنید، تنوع فضای ایران مال می‌تواند مزیت مهمی باشد.

یک رویداد خوب فقط به سالن خوب نیاز ندارد

فرض کنیم بهترین سالن را انتخاب کرده‌اید. فضای نمایشگاهی عالی است، تجهیزات آماده‌اند و برنامه هم مشخص شده است.

اما سؤال مهم اینجاست:

مخاطبان شما چطور قرار است از رویداد باخبر شوند؟

یکی از چالش‌های اصلی برگزارکنندگان، بعد از انتخاب مکان شروع می‌شود: معرفی رویداد و رساندن آن به مخاطب درست.

اینجاست که پلتفرم‌های هوشمند رویداد می‌توانند نقش مهمی داشته باشند.

در ایونتی برگزارکنندگان می‌توانند برای معرفی بهتر رویداد، ایجاد صفحه اختصاصی ایونت و مدیریت مسیر حضور مخاطبان از یک بستر تخصصی استفاده کنند. برای رویدادی که در فضایی بزرگ مانند ایران مال برگزار می‌شود، داشتن یک مسیر مشخص برای معرفی برنامه، زمان، جزئیات و اطلاع‌رسانی به مخاطب اهمیت زیادی دارد.

به‌خصوص اگر رویداد شما نمایشگاه، همایش، ورکشاپ یا برنامه‌ای چندبخشی است، بهتر است مخاطب قبل از حضور بداند دقیقاً با چه تجربه‌ای روبه‌رو خواهد شد.

از سالن همایش تا تجربه کامل رویداد

آینده رویدادها فقط درباره «اجاره سالن» نیست.

برگزارکنندگان موفق بیشتر از گذشته به طراحی تجربه فکر می‌کنند.

این یعنی باید مشخص باشد:

• مهمان چگونه وارد می‌شود؟

• از کجا ثبت‌نام می‌کند؟

• برنامه را از کجا می‌بیند؟

• بین بخش‌های مختلف رویداد چه می‌کند؟

• کجا استراحت می‌کند؟

• بعد از پایان رویداد چه تجربه‌ای با خود می‌برد؟

ایران مال از این نظر ظرفیت جالبی دارد، چون مجموعه‌ای بزرگ با کاربری‌های مختلف است. برگزارکننده می‌تواند رویداد را فقط محدود به سالن نکند و در صورت امکان، تجربه حضور را با سایر امکانات مجموعه ترکیب کند.

مثلاً یک همایش می‌تواند با یک نمایشگاه کوچک همراه شود، بعد از پنل‌ها فضای شبکه‌سازی داشته باشد و مهمانان برای غذا یا گفت‌وگو از فضاهای دیگر مجموعه استفاده کنند.

این همان چیزی است که یک ایونت معمولی را به یک تجربه کامل‌تر تبدیل می‌کند.

آیا ایران مال انتخاب مناسبی برای رویداد شماست؟

پاسخ کوتاه این است: بستگی دارد.

اگر به دنبال فضایی کوچک، ساده و صمیمی برای یک ورکشاپ ۳۰ نفره هستید، احتمالاً گزینه‌های اقتصادی‌تر و کوچک‌تری در تهران پیدا می‌کنید.

اما اگر رویداد شما بزرگ‌تر است، به فضای نمایشگاهی نیاز دارید، مهمانان متعددی دارید یا می‌خواهید چند بخش مختلف مانند همایش، نمایشگاه، کارگاه و مذاکره تجاری را در کنار هم برگزار کنید، ایران مال می‌تواند یکی از گزینه‌هایی باشد که حتماً باید بررسی کنید.

مزیت اصلی این مجموعه در مقیاس و تنوع فضاها است؛ از سالن‌های نمایشگاهی گرفته تا فضای B2B، سالن کنفرانس، کارگاه و امکانات رفاهی اطراف.

جمع‌بندی؛ ایران مال، یک مقصد بزرگ برای رویدادهای بزرگ‌تر

ایران مال را نمی‌توان فقط یک مرکز خرید دانست.

این مجموعه به دلیل داشتن بخش‌های تجاری، فرهنگی، تفریحی و به‌ویژه مرکز نمایشگاهی و فضاهای مرتبط با همایش و مذاکرات تجاری، می‌تواند برای طیف متنوعی از رویدادها و ایونت‌ها مورد توجه قرار بگیرد.

اگر در حال برنامه‌ریزی برای یک نمایشگاه تخصصی، همایش، کنفرانس، رویداد B2B، معرفی محصول یا یک برنامه فرهنگی بزرگ هستید، مرکز نمایشگاهی ایران مال می‌تواند یکی از گزینه‌های قابل بررسی شما باشد.

اما فراموش نکنید که انتخاب مکان، فقط اولین مرحله برگزاری یک رویداد است. بعد از انتخاب سالن، باید به معرفی ایونت، جذب مخاطب، مدیریت اطلاعات و ساختن یک تجربه خوب برای شرکت‌کنندگان فکر کنید.

اگر برگزارکننده هستید، می‌توانید از ایونتی برای معرفی و مدیریت بهتر مسیر حضور مخاطبان در رویداد خود استفاده کنید؛ چون یک رویداد موفق فقط در یک سالن خوب برگزار نمی‌شود، بلکه از لحظه‌ای که مخاطب آن را پیدا می‌کند تا زمانی که با یک تجربه خوب از محل خارج می‌شود، ساخته می‌شود.