پرش به محتوای اصلی
همه‌ی مطالب

بهترین سایت‌ها و پلتفرم‌های رویداد در ایران؛ مقایسه ایوند، ایونتلی، ایونتومنت، ایونترو و یارندی ایونت

بهار· ۱۰ شهریور ۱۴۰۵
بهترین سایت‌ها و پلتفرم‌های رویداد در ایران؛ مقایسه ایوند، ایونتلی، ایونتومنت، ایونترو و یارندی ایونت

بهترین سایت‌ها و پلتفرم‌های رویداد در ایران کدام‌اند؟ در این راهنمای جامع، ایوند، ایونتلی، ایونتومنت، ایونترو و یارندی ایونت را از نظر کشف رویداد، فروش بلیت، ثبت‌نام و خدمات اجرایی مقایسه می‌کنیم.

وقتی عبارت‌هایی مانند «بهترین سایت رویداد»، «سایت فروش بلیت ایونت»، «پیدا کردن رویداد در ایران» یا «پلتفرم برگزاری ایونت» را جست‌وجو می‌کنید، با نام‌های مختلفی روبه‌رو می‌شوید. اما پیش از انتخاب یک پلتفرم، باید یک نکته مهم را بدانید: همه مجموعه‌هایی که در حوزه رویداد فعالیت می‌کنند، دقیقاً یک کار انجام نمی‌دهند.

بعضی پلتفرم‌ها برای فروش بلیت و ثبت‌نام ساخته شده‌اند. بعضی دیگر روی کشف و اطلاع‌رسانی رویداد تمرکز دارند. برخی رویکرد اجتماعی‌تری دارند و تلاش می‌کنند میان برگزارکنندگان و شرکت‌کنندگان یک جامعه شکل دهند. در سوی دیگر، شرکت‌هایی قرار دارند که اصلاً خودشان مسئول طراحی و اجرای واقعی رویداد هستند.

برای مثال، ممکن است یک شرکت بخواهد مراسم رونمایی محصول برگزار کند. در این شرایط، به سناریو، لوکیشن، دکور، نور، صدا، کترینگ و تیم اجرایی نیاز دارد. یک شرکت برگزارکننده رویداد می‌تواند این بخش را مدیریت کند. اما همان مراسم ممکن است برای دیده‌شدن، فروش بلیت یا مدیریت ثبت‌نام به یک پلتفرم دیجیتال نیز نیاز داشته باشد.

به همین دلیل، در این مقاله از ایونتی به‌جای پاسخ ساده به سؤال «بهترین پلتفرم کدام است؟»، سعی می‌کنیم به سؤال دقیق‌تری جواب دهیم:

کدام سایت یا پلتفرم برای نیاز شما مناسب‌تر است؟

در این راهنما با شش مجموعه آشنا می‌شویم:

  • ایوند

  • ایونتلی

  • ایونتومنت

  • ایونترو

  • یارندی ایونت

  • ایونتی

این مقایسه بر اساس ماهیت، کاربرد و جایگاه هر مجموعه انجام می‌شود؛ نه بر اساس تخریب رقبا یا اعلام یک «برنده مطلق».

قبل از مقایسه: پلتفرم رویداد دقیقاً چیست؟

پلتفرم رویداد معمولاً یک بستر دیجیتال است که بخشی از فرآیند ارتباط میان برگزارکننده و شرکت‌کننده را ساده می‌کند. این خدمات می‌توانند شامل کشف رویداد، انتشار برنامه، ثبت‌نام، فروش بلیت، اطلاع‌رسانی، مدیریت شرکت‌کنندگان و در بعضی پلتفرم‌ها مدیریت اسپانسرها، فروشندگان یا بخش‌های دیگر اکوسیستم رویداد باشند.

اما در بازار رویداد، مدل‌های مختلفی وجود دارد:

پلتفرم کشف رویداد

تمرکز اصلی روی کمک به کاربر برای پیدا کردن برنامه‌های متناسب با علاقه، شهر، زمان یا موضوع است.

پلتفرم فروش بلیت و ثبت‌نام

تمرکز بیشتری روی تراکنش، ثبت‌نام، ظرفیت، بلیت و ورود شرکت‌کنندگان دارد.

شبکه اجتماعی رویداد

در این مدل، جامعه، برگزارکنندگان و ارتباط میان افراد نقش مهم‌تری دارد.

رسانه و تقویم رویداد

وظیفه اصلی، اطلاع‌رسانی درباره زمان، مکان و جزئیات رویدادهای آینده است.

شرکت برگزارکننده ایونت

این مجموعه وارد دنیای واقعی اجرای رویداد می‌شود؛ از ایده و طراحی تا تجهیزات، دکور، پذیرایی و مدیریت روز برگزاری.

همین تفاوت باعث می‌شود مقایسه مستقیم همه نام‌های این مقاله با یک معیار واحد، دقیق نباشد.

ایوند چیست؟

ایوند خود را «بزرگ‌ترین پلتفرم برگزاری رویداد در ایران» معرفی می‌کند و اعلام کرده که امکان ایجاد، مدیریت و شرکت در رویدادهای حضوری و آنلاین را فراهم می‌کند. در ساختار فعلی سایت، رویدادهای حضوری و وبینارهای آنلاین از بخش‌های اصلی هستند.

ایوند از نام‌های شناخته‌شده در فضای دیجیتال رویداد ایران است و در ذهن بسیاری از کاربران با مفاهیمی مانند ثبت‌نام آنلاین، وبینار، همایش، کنفرانس و فروش بلیت رویداد گره خورده است.

ایوند چگونه کار می‌کند؟

در مدل کلی پلتفرم، برگزارکننده می‌تواند رویداد خود را ایجاد کند و فرآیندهایی مانند ثبت‌نام و مدیریت شرکت‌کنندگان را به شکل دیجیتال انجام دهد. از سوی دیگر، کاربران می‌توانند رویدادهای منتشرشده را پیدا کنند و در برنامه‌های موردنظر خود شرکت کنند. ایوند به‌طور رسمی روی ترکیب رویدادهای آنلاین و حضوری تأکید دارد.

این مدل باعث می‌شود ایوند به‌خصوص برای رویدادهای زیر قابل بررسی باشد:

  • وبینارهای آنلاین

  • دوره‌ها و کارگاه‌های آموزشی

  • همایش‌ها

  • کنفرانس‌ها

  • رویدادهای تخصصی

  • برنامه‌هایی که ثبت‌نام ساختاریافته برای آن‌ها اهمیت دارد

نقطه تمرکز اصلی ایوند چیست؟

اگر نیاز اصلی برگزارکننده، ایجاد رویداد، ثبت‌نام و مدیریت حضور شرکت‌کنندگان باشد، ایوند یکی از گزینه‌های شناخته‌شده بازار است. به‌خصوص سابقه فعالیت و شناخته‌شدن نام این برند باعث شده بسیاری از کاربران هنگام جست‌وجوی وبینار و رویداد آموزشی، ابتدا با آن روبه‌رو شوند.

ایوند برای چه کسی مناسب‌تر است؟

اگر برگزارکننده یک:

  • کارگاه آموزشی

  • وبینار

  • همایش تخصصی

  • کنفرانس

  • برنامه ثبت‌نام‌محور

هستید، بررسی امکانات ایوند می‌تواند منطقی باشد.

اما اگر هدف اصلی شما ساخت یک جامعه اجتماعی پیرامون دورهمی‌های کوچک یا صرفاً کشف تجربه‌های محلی است، احتمالاً مدل محصول دیگری می‌تواند برایتان مناسب‌تر باشد.

ایونتلی چیست؟ پلتفرمی برای کشف و انتشار رویدادهای تجربه‌محور

ایونتلی خود را یک پلتفرم آنلاین برای ثبت و جست‌وجوی رویداد معرفی می‌کند که هدف آن نزدیک‌تر کردن برگزارکنندگان به افرادی است که مشتاق حضور در رویدادها هستند. در معرفی رسمی این مجموعه، از کارگاه‌های کوچک آموزشی و برنامه‌های دوستانه در کافه‌ها تا طبیعت‌گردی، کنسرت، نمایشگاه و برنامه‌های ماجراجویانه نام برده شده است.

ایونتلی در معرفی خود نکته مهمی را برجسته می‌کند: هدف آن فقط فروش بلیت نیست. این مجموعه خودش را فضایی برای معرفی، تعامل و شکل‌گیری جامعه‌ای پویا میان برگزارکنندگان و شرکت‌کنندگان معرفی می‌کند.

ایونتلی چه تفاوتی با یک سامانه صرفاً بلیت‌فروشی دارد؟

در یک پلتفرم صرفاً تراکنش‌محور، مسیر کاربر ممکن است این‌گونه باشد:

ورود → انتخاب رویداد → خرید بلیت → خروج

اما ایونتلی تلاش می‌کند نقش دیگری نیز داشته باشد: فضایی برای دیده‌شدن برگزارکنندگان و کشف تجربه‌هایی که شاید در رسانه‌های بزرگ‌تر دیده نشوند.

در معرفی رسمی این مجموعه، بر این موضوع تأکید شده که تمرکز آن فقط روی رویدادهای بزرگ و پرهزینه نیست و برگزارکنندگان کوچک و صداهای کمتر دیده‌شده نیز بخشی از مخاطبان آن هستند.

این رویکرد برای اکوسیستم رویداد اهمیت دارد؛ چون بسیاری از برنامه‌های ارزشمند، لزوماً کنسرت چند هزار نفره یا همایش بزرگ نیستند.

یک کارگاه کوچک در یک کافه، دورهمی کتاب‌خوانی، تور شهری یا رویداد هنری مستقل هم می‌تواند تجربه‌ای ارزشمند برای مخاطب ایجاد کند.

ایونتلی برای چه کسانی مناسب‌تر است؟

این پلتفرم می‌تواند برای:

  • برگزارکنندگان مستقل

  • رویدادهای کوچک

  • کارگاه‌های تجربه‌محور

  • برنامه‌های فرهنگی

  • تورها

  • برنامه‌های کافه‌ای

  • فعالیت‌های ماجراجویانه

  • علاقه‌مندان به کشف تجربه‌های تازه

جذاب‌تر باشد.

جمع‌بندی درباره ایونتلی

اگر برای شما کشف رویداد، معرفی برگزارکننده و ارتباط میان جامعه علاقه‌مندان به تجربه‌های جدید اهمیت زیادی دارد، ایونتلی یکی از مدل‌های قابل بررسی در این حوزه است.

ایونتومنت چیست؟ شبکه اجتماعی دورهمی‌ها و رویدادهای ایران

ایونتومنت خود را به‌عنوان بستری برای دورهمی‌ها و ایونت‌ها معرفی می‌کند و در ساختار فعلی سایت، امکان مشاهده دورهمی‌ها، کشف برگزارکننده و ساخت دورهمی دیده می‌شود.

یکی از مهم‌ترین تفاوت‌های ایونتومنت با پلتفرم‌های سنتی‌تر فروش بلیت، ماهیت جامعه‌محور آن است.

دسته‌بندی‌های موجود در این پلتفرم شامل طیف بسیار گسترده‌ای از فعالیت‌هاست؛ از:

  • گپ و دورهمی

  • رسانه و فناوری

  • کارآفرینی

  • بازی و سرگرمی

  • کتاب‌خوانی

  • کافه و بردگیم

  • سفر

  • تور یک‌روزه

  • فیلم و سینما

  • موسیقی و هنر

  • طبیعت‌گردی

  • ورزش

  • رستوران

  • نمایشگاه و کنفرانس

و کارگاه‌های فرهنگی و هنری.

چرا ایونتومنت یک مدل متفاوت دارد؟

برای بعضی کاربران، رویداد به معنای یک مراسم رسمی با سخنران، بلیت و سالن نیست.

گاهی کاربر فقط می‌خواهد:

  • آدم‌های جدیدی پیدا کند.

  • در یک جمع کتاب‌خوانی شرکت کند.

  • با یک گروه به طبیعت‌گردی برود.

  • بردگیم بازی کند.

  • در یک تور شهری شرکت کند.

  • در یک دورهمی موضوعی حضور داشته باشد.

در چنین شرایطی، مفهوم جامعه و دورهمی اهمیت بیشتری پیدا می‌کند.

ایونتومنت در مدل فعلی خود به همین بخش از اکوسیستم رویداد توجه ویژه‌ای دارد و گزینه «کشف برگزارکننده» و دسته‌بندی گسترده دورهمی‌ها نیز این رویکرد را نشان می‌دهد.

ایونتومنت برای چه کسانی مناسب‌تر است؟

اگر به دنبال:

  • دورهمی‌های اجتماعی

  • برنامه‌های دوستانه

  • اجتماعات کوچک

  • گروه‌های علاقه‌مندی

  • فعالیت‌های محلی

  • تجربه‌های مشترک

هستید، ایونتومنت می‌تواند از نظر ماهیت محصول با یک پلتفرم همایش و وبینار تفاوت قابل‌توجهی داشته باشد.

ایونترو چیست؟ مرجع رویدادهای آینده و تقویم برنامه‌ها

ایونترو خود را «مرجع رویدادهای آینده ایران» معرفی می‌کند و تمرکز قابل‌توجهی روی اطلاع‌رسانی درباره انواع برنامه‌های آینده دارد. در ساختار سایت، رویدادهای تفریحی و ورزشی، تجاری و اقتصادی، عمومی و اجتماعی، علمی و فناوری و فرهنگی و هنری دیده می‌شود.

اما یکی از ویژگی‌های برجسته ایونترو، گستردگی پوشش موضوعی و جغرافیایی آن است.

این سایت اطلاعات رویدادها را بر اساس:

  • نوع

  • موضوع

  • شهر

  • مکان

  • تاریخ

دسته‌بندی می‌کند.

برای مثال، بخش‌های مختلفی برای:

  • نمایشگاه‌های تهران

  • اصفهان

  • مشهد

  • تبریز

  • شیراز

  • کیش

  • یزد

و همچنین نمایشگاه‌ها و رویدادهای کشورهای مختلف در ساختار فعلی سایت دیده می‌شود.

نقطه قوت ایونترو چیست؟

ایونترو بیشتر به یک رسانه و تقویم اطلاع‌رسانی رویداد نزدیک است.

کاربری که می‌خواهد بداند:

  • نمایشگاه آینده چه زمانی برگزار می‌شود؟

  • کنسرت موردنظرش در کدام شهر است؟

  • یک همایش در چه تاریخی برگزار می‌شود؟

  • نمایشگاه تخصصی بعدی کجاست؟

می‌تواند از مدل جست‌وجو و دسته‌بندی اطلاعاتی این سایت استفاده کند.

یک نکته مهم درباره اطلاعات رویداد

خود ایونترو نیز در سایتش تأکید می‌کند که کاربران پیش از برنامه‌ریزی یا اقدام برای حضور در یک رویداد، صحت اطلاعات مربوط به زمان و مکان را از مسئولان برگزاری پیگیری کنند. این نکته در مورد هر رسانه یا مرجع اطلاع‌رسانی رویداد مهم است؛ چون تاریخ، محل و جزئیات برنامه‌ها ممکن است تغییر کند.

ایونترو برای چه کسی مناسب‌تر است؟

برای کاربری که اولویت اصلی‌اش:

  • اطلاع از زمان رویدادها

  • مشاهده تقویم نمایشگاه‌ها

  • جست‌وجوی رویداد بر اساس شهر

  • پیدا کردن برنامه‌های آینده

  • دنبال‌کردن موضوعات تخصصی

است، مدل ایونترو قابل بررسی است.

یارندی ایونت چیست؟ وقتی به تیم طراحی و اجرای رویداد نیاز دارید

در این مقاله، یارندی ایونت جایگاه متفاوتی دارد.

یارندی ایونت یک شرکت فعال در حوزه طراحی، مدیریت و اجرای رویداد است و خدماتی از طراحی و اجرای همایش و سمینار تا رویدادهای سازمانی، رونمایی محصول و خدمات نمایشگاهی را ارائه می‌دهد.

بنابراین، مقایسه یارندی با یک سایت صرفاً فروش بلیت یا کشف رویداد، دقیق نیست.

یارندی ایونت چه خدماتی ارائه می‌دهد؟

بر اساس خدمات فعلی معرفی‌شده در سایت، فعالیت‌های یارندی شامل:

  • رویدادهای سازمانی

  • سمینار و همایش

  • رونمایی محصول

  • افتتاحیه

  • ایونت‌های درون‌سازمانی

  • رویدادهای نمایشگاهی

  • تولید محتوای رویداد

  • کترینگ و پذیرایی

  • تأمین لوکیشن

  • خدمات صوتی و تصویری

است.

در سایت این مجموعه همچنین پروژه‌هایی از جمله سمینار تخصصی بانک سپه، رویدادهای رونمایی محصول، رویدادهای سازمانی و پروژه‌های نمایشگاهی منتشر شده است.

پس یارندی ایونت رقیب مستقیم پلتفرم‌های دیجیتال است؟

نه، لزوماً.

فرض کنید یک برند قصد دارد مراسم بزرگی برگزار کند.

ممکن است یارندی مسئول:

  • طراحی سناریو

  • دکور

  • تجهیزات

  • نور

  • صدا

  • پذیرایی

  • اجرای مراسم

باشد.

اما همان برند می‌تواند برای:

  • اطلاع‌رسانی

  • ثبت‌نام

  • فروش بلیت

  • معرفی رویداد به مخاطبان

از یک پلتفرم دیجیتال نیز استفاده کند.

در واقع، شرکت اجرایی و پلتفرم دیجیتال می‌توانند مکمل هم باشند.

یارندی برای چه کسی مناسب‌تر است؟

اگر شما یک:

  • برند

  • سازمان

  • شرکت

  • برگزارکننده بزرگ

هستید و به خدمات واقعی طراحی و اجرای رویداد نیاز دارید، شرکت‌هایی مانند یارندی ایونت در دسته متفاوتی از بازار نسبت به پلتفرم‌های صرفاً دیجیتال قرار می‌گیرند.

ایونتی چیست؟ پلتفرمی برای کشف، رزرو و مدیریت رویداد

ایونتی یک پلتفرم مدیریت رویداد است که برای کاربران امکان کشف و رزرو رویدادهایی مانند کنسرت، جشنواره، نمایشگاه، رویداد ورزشی و کنفرانس را فراهم می‌کند و در کنار آن، ابزارهایی برای مدیریت برگزارکنندگان ارائه می‌دهد.

مدل ایونتی تلاش می‌کند نقش‌های مختلف اکوسیستم رویداد را کنار هم قرار دهد. در معرفی فعلی پلتفرم، نقش‌هایی مانند:

  • میزبان رویداد

  • خریدار بلیت

  • اسپانسر

  • فروشنده

  • نمایش‌دهنده

  • سخنران

  • هنرمند

  • داوطلب

در نظر گرفته شده‌اند.

ایونتی چه امکاناتی برای برگزارکننده دارد؟

در صفحات معرفی محصول، ایونتی ابزارهایی مانند:

  • ثبت‌نام و بلیت‌فروشی

  • مدیریت فروشندگان

  • مدیریت ثبت‌نام و پرداخت اسپانسر

  • موتور بازاریابی

  • نظرسنجی

  • پلان‌های تعاملی

  • QR Code

  • امضای الکترونیک

را معرفی کرده است.

برای مثال، در بخش بلیت‌فروشی، امکاناتی مانند مدیریت ظرفیت، انواع بلیت، شخصی‌سازی تجربه بلیت و امکان مدیریت تغییرات و لغوها معرفی شده است.

ایونتی برای چه نوع رویدادهایی طراحی شده است؟

ایونتی برای دسته‌های مختلف رویداد، از جمله:

  • کنسرت

  • جشنواره

  • نمایشگاه عمومی

  • نمایشگاه تجاری

  • اکسپو

صفحات و راهکارهای اختصاصی معرفی کرده است.

برای مثال، در مدیریت کنسرت، پلتفرم به مواردی مانند بلیت‌فروشی، کنترل دسترسی، مشارکت مخاطب و مدیریت اسپانسر اشاره می‌کند.

نقطه تمرکز ایونتی چیست؟

ایونتی صرفاً یک ویترین برای مشاهده رویداد نیست و صرفاً یک ابزار تک‌کارکردی بلیت‌فروشی هم معرفی نشده است.

مدل آن به سمت مدیریت چندبخشی اکوسیستم رویداد حرکت می‌کند؛ یعنی تلاش می‌کند برگزارکننده، شرکت‌کننده، فروشنده و اسپانسر را در یک ساختار دیجیتال به هم متصل کند.

کدام پلتفرم برای فروش بلیت رویداد مناسب‌تر است؟

این سؤال پاسخ مطلق ندارد.

اگر هدف شما انتخاب بهترین ابزار برای فروش بلیت است، ابتدا باید نوع رویداد خود را مشخص کنید.

مثلاً بلیت‌فروشی یک:

  • وبینار آموزشی

  • کارگاه حضوری

  • کنسرت

  • جشنواره

  • نمایشگاه

الزاماً نیازهای یکسانی ندارد.

هنگام انتخاب پلتفرم بلیت‌فروشی چه چیزهایی را بررسی کنیم؟

این معیارها مهم هستند:

  • امکان تعریف چند نوع بلیت

  • کنترل ظرفیت

  • تخفیف

  • پرداخت آنلاین

  • ثبت‌نام

  • گزارش‌گیری

  • کنترل ورود

  • QR Code

  • مدیریت لغو یا تغییرات

  • تجربه کاربری خریدار

ایوند به دلیل تمرکز و سابقه خود در حوزه برگزاری، ثبت‌نام و رویدادهای آنلاین و حضوری، گزینه‌ای شناخته‌شده برای این نوع نیازهاست.

ایونتی نیز بلیت‌فروشی و ثبت‌نام را در کنار امکانات دیگری مانند مدیریت اسپانسر، فروشنده و ابزارهای بازاریابی ارائه می‌کند.

نتیجه درباره فروش بلیت

اگر نیاز شما بیشتر به رویدادهای آموزشی، وبینار و ثبت‌نام ساختاریافته نزدیک است، ایوند یکی از گزینه‌هایی است که باید بررسی کنید.

اگر فروش بلیت را به‌عنوان بخشی از یک ساختار جامع‌تر شامل مدیریت نقش‌های مختلف رویداد می‌بینید، ایونتی می‌تواند گزینه دیگری برای بررسی باشد.

اما در هر دو حالت، بهترین انتخاب به نوع رویداد، مدل پرداخت، مخاطب و نیازهای اجرایی شما بستگی دارد.

کدام پلتفرم برای کشف رویداد مناسب‌تر است؟

برای پاسخ به این سؤال، باید اول مشخص کنیم منظور از «کشف» چیست.

اگر دنبال رویدادهای ثبت‌نام‌محور هستید

ایوند می‌تواند گزینه مناسبی برای جست‌وجوی رویدادهای حضوری و آنلاین باشد.

اگر دنبال تجربه‌های متنوع و برگزارکنندگان مستقل هستید

ایونتلی به‌دلیل تأکید روی کشف و انتشار رویدادهای تجربه‌محور و دیده‌شدن صداهای کوچک‌تر، مدل متفاوتی ارائه می‌دهد.

اگر دنبال دورهمی و جامعه هستید

ایونتومنت با دسته‌بندی‌های گسترده برای دورهمی، سفر، کافه، بردگیم، کتاب‌خوانی، هنر و فعالیت‌های اجتماعی می‌تواند انتخاب مرتبط‌تری باشد.

اگر دنبال زمان و مکان رویدادهای آینده هستید

ایونترو به‌دلیل ساختار تقویمی و دسته‌بندی گسترده رویدادها بر اساس موضوع، شهر و نوع برنامه، در این بخش قابل بررسی است.

اگر کشف رویداد را در کنار رزرو و مدیریت می‌خواهید

ایونتی نیز رویدادهای مختلف را برای کشف و رزرو نمایش می‌دهد و این بخش را با ابزارهای مدیریتی برای برگزارکنندگان ترکیب می‌کند.

مقایسه سریع بهترین سایت‌ها و پلتفرم‌های رویداد

مجموعه

ماهیت اصلی

مناسب‌تر برای

ایوند

برگزاری، ثبت‌نام و رویدادهای حضوری و آنلاین

وبینار، کارگاه، همایش و رویدادهای ثبت‌نام‌محور

ایونتلی

کشف و انتشار رویداد

تجربه‌های متنوع و برگزارکنندگان مستقل

ایونتومنت

شبکه اجتماعی دورهمی‌ها

دورهمی، اجتماع و فعالیت‌های گروهی

ایونترو

رسانه و تقویم رویداد

جست‌وجوی زمان و مکان برنامه‌های آینده

یارندی ایونت

شرکت طراحی و اجرای رویداد

سازمان‌ها و برندهایی که اجرای واقعی می‌خواهند

ایونتی

کشف، رزرو و مدیریت رویداد

برگزارکنندگان و کاربران در اکوسیستم چندنقشی رویداد

نکته مهم: این جدول رتبه‌بندی کیفیت نیست؛ تفاوت در مدل محصول و کاربرد اصلی را نشان می‌دهد.

تفاوت پلتفرم رویداد با شرکت برگزارکننده ایونت چیست؟

این یکی از مهم‌ترین نکاتی است که هنگام جست‌وجوی خدمات رویداد باید به آن توجه کرد.

پلتفرم رویداد چه کاری انجام می‌دهد؟

یک پلتفرم دیجیتال معمولاً ابزار یا فضایی برای:

  • معرفی رویداد

  • کشف برنامه

  • ثبت‌نام

  • فروش بلیت

  • اطلاع‌رسانی

  • مدیریت شرکت‌کننده

فراهم می‌کند.

در این مدل، ممکن است برگزارکننده خودش صفر تا صد رویداد را اجرا کند و فقط از پلتفرم به‌عنوان زیرساخت دیجیتال استفاده کند.

شرکت برگزارکننده ایونت چه کاری انجام می‌دهد؟

یک شرکت اجرایی وارد فرآیند واقعی می‌شود:

  • ایده‌پردازی

  • طراحی کانسپت

  • سناریونویسی

  • بودجه‌بندی

  • انتخاب لوکیشن

  • طراحی دکور

  • نور و صدا

  • کترینگ

  • تأمین نیرو

  • مدیریت روز اجرا

برای مثال، یارندی ایونت خدمات واقعی طراحی و اجرای رویداد را ارائه می‌دهد و پروژه‌های مختلفی در حوزه‌های سازمانی، نمایشگاهی و رونمایی محصول در نمونه‌کارهای آن دیده می‌شود.

آیا یک رویداد به هر دو نیاز دارد؟

بله، کاملاً ممکن است.

یک شرکت برگزارکننده رویداد می‌تواند:

رویداد را طراحی و اجرا کند.

و یک پلتفرم دیجیتال می‌تواند:

رویداد را معرفی، ثبت‌نام و مدیریت دیجیتال کند.

پس این دو همیشه رقیب نیستند؛ گاهی کاملاً مکمل هم هستند.

اگر برگزارکننده هستید، کدام گزینه برای شما مناسب‌تر است؟

اگر برگزارکننده یک رویداد هستید، انتخاب شما باید براساس نیازتان باشد.

فقط فروش بلیت و ثبت‌نام می‌خواهید؟

ایوند و ایونتی را بررسی کنید.

می‌خواهید رویدادتان بیشتر کشف شود؟

پلتفرم‌های کشف‌محور مانند ایونتلی و ایونتی می‌توانند قابل بررسی باشند.

می‌خواهید یک جامعه یا دورهمی شکل دهید؟

مدل اجتماعی ایونتومنت می‌تواند مرتبط‌تر باشد.

می‌خواهید تاریخ و اطلاعات رویدادتان در یک مرجع اطلاع‌رسانی دیده شود؟

ایونترو از نظر ماهیت رسانه‌ای و تقویمی به این نیاز نزدیک‌تر است.

صفر تا صد اجرا را می‌خواهید به یک تیم بسپارید؟

در این حالت باید سراغ شرکت‌های اجرایی مانند یارندی ایونت بروید.

چند نقش مختلف مانند بلیت، اسپانسر و فروشنده را باید مدیریت کنید؟

ایونتی ابزارهایی برای این بخش‌های مختلف معرفی کرده و می‌تواند برای چنین ساختاری بررسی شود.

اگر شرکت‌کننده هستید، کدام سایت برای شما بهتر است؟

باز هم پاسخ به نوع تجربه‌ای بستگی دارد که دنبال آن هستید.

اگر دنبال وبینار و رویدادهای رسمی‌تر هستید، ممکن است ایوند بیشتر با نیاز شما هماهنگ باشد.

اگر دنبال تجربه‌های جدید، برنامه‌های مستقل و فعالیت‌های متنوع هستید، ایونتلی و ایونتی را می‌توانید بررسی کنید.

اگر هدفتان پیدا کردن جمع، دورهمی و تجربه‌های اجتماعی است، ایونتومنت ماهیت متفاوت‌تری دارد.

اگر صرفاً می‌خواهید بدانید چه نمایشگاه، کنسرت، همایش یا رویدادی در آینده برگزار می‌شود، ایونترو می‌تواند به‌عنوان یک مرجع اطلاعاتی مورد استفاده قرار گیرد.

بهترین پلتفرم رویداد برای کسب‌وکارهای کوچک کدام است؟

کسب‌وکارهای کوچک معمولاً نیاز متفاوتی دارند.

آن‌ها ممکن است بودجه برگزاری کمپین تبلیغاتی بزرگ نداشته باشند، اما می‌خواهند:

  • کارگاه خود را معرفی کنند.

  • یک رویداد کوچک برگزار کنند.

  • مخاطب جدید پیدا کنند.

  • برنامه‌شان توسط افراد علاقه‌مند دیده شود.

در چنین شرایطی، پلتفرمی که کشف رویداد و دیده‌شدن برگزارکنندگان مستقل را جدی بگیرد می‌تواند ارزشمند باشد. ایونتلی در معرفی رسمی خود دقیقاً بر توجه به رویدادهای کوچک و برگزارکنندگان با امکانات محدود تأکید کرده است.

ایونتی نیز از ایجاد و مدیریت رویداد در کنار کشف آن پشتیبانی می‌کند.

اما اگر رویداد شما به اجرای واقعی و حرفه‌ای نیاز دارد، انتخاب فقط یک پلتفرم دیجیتال کافی نیست و ممکن است نیاز به همکاری با یک تیم اجرایی نیز داشته باشید.

آینده پلتفرم‌های رویداد به کدام سمت می‌رود؟

فضای رویداد دیگر فقط به «فروش بلیت» محدود نیست.

یک رویداد مدرن می‌تواند مجموعه‌ای از نقش‌ها داشته باشد:

  • شرکت‌کننده

  • برگزارکننده

  • اسپانسر

  • فروشنده

  • نمایش‌دهنده

  • هنرمند

  • سخنران

  • داوطلب

هرچه یک رویداد بزرگ‌تر و پیچیده‌تر می‌شود، نیاز به ارتباط دیجیتال میان این نقش‌ها نیز بیشتر می‌شود.

ایونتی در ساختار فعلی خود این نقش‌های مختلف را به‌طور مشخص در اکوسیستم پلتفرم تعریف کرده و ابزارهایی برای ثبت‌نام و مدیریت بخش‌هایی مانند بلیت، فروشنده و اسپانسر معرفی می‌کند.

از سوی دیگر، پلتفرم‌هایی مانند ایونتلی و ایونتومنت نشان می‌دهند که جامعه و کشف تجربه نیز در کنار مدیریت تراکنش، اهمیت زیادی پیدا کرده است.

و رسانه‌هایی مانند ایونترو نشان می‌دهند که هنوز دسترسی ساده به اطلاعات رویدادهای آینده یک نیاز جدی کاربران است.

بنابراین آینده این حوزه احتمالاً ترکیبی از:

  • کشف هوشمند

  • فروش و ثبت‌نام دیجیتال

  • جامعه‌سازی

  • داده و تحلیل

  • مدیریت چندنقشی

  • تجربه بهتر برگزارکننده و شرکت‌کننده

خواهد بود.