کانون ایران نوین؛ از تبلیغات و برندینگ تا طراحی و اجرای رویدادهای ماندگار
کانون ایران نوین یکی از مجموعههای باسابقه تبلیغات و بازاریابی ایران است که در حوزه طراحی، اجرا و مدیریت رویداد نیز فعالیت دارد. در این مطلب با رویکرد کانون ایران نوین به طراحی ایونت، رویدادهای سازمانی، رونمایی محصول، نمایشگاه و تجربه برند آشنا شوید.
وقتی نام کانون ایران نوین را میشنویم، احتمالاً بسیاری از ما ابتدا به تبلیغات، برندینگ، کمپینهای بزرگ و رسانههای محیطی فکر میکنیم. اما کانون ایران نوین در سالهای فعالیت خود، تنها در یک نقطه از صنعت ارتباطات و تبلیغات باقی نمانده است. این مجموعه در کنار خدمات تبلیغاتی و بازاریابی، در طراحی و اجرای تجربههای حضوری برند و رویدادها نیز حضور دارد.
در واقع، امروز یک رویداد موفق نمیتواند جدا از هویت برند، استراتژی ارتباطی و تجربه مخاطب طراحی شود. یک مراسم رونمایی محصول، یک همایش سازمانی یا یک نمایشگاه حرفهای، فقط مجموعهای از صندلی، صحنه و سیستم صوتی نیست. پشت یک ایونت موفق، ایده، داستان، طراحی تجربه، تولید محتوا، اجرای فنی و مدیریت دقیق قرار دارد.
همین نقطه، جایی است که نگاه کانون ایران نوین به رویداد اهمیت پیدا میکند. کانون ایران نوین خود را یک آژانس تمامسرویس معرفی میکند که خدماتی از استراتژی و تولید محتوا تا تبلیغات، دیجیتال و رویداد را در یک مجموعه ارائه میدهد.
در این مطلب از ایونتی، سراغ نقش کانون ایران نوین در طراحی و برگزاری ایونتها میرویم؛ از مفهوم طراحی رویداد و تجربه برند گرفته تا نمایشگاه، رونمایی محصول و رویدادهای سازمانی.
کانون ایران نوین چیست و چرا نام آن در صنعت تبلیغات ایران شناخته شده است؟
کانون ایران نوین از مجموعههای باسابقه صنعت تبلیغات و ارتباطات بازاریابی ایران است. در معرفی رسمی این مجموعه، آغاز فعالیت آن به سال ۱۳۶۹ نسبت داده شده و مأموریت آن انتقال درست پیام برند به جامعه هدف از مسیر مشاوره بازاریابی و تولید محتوای استاندارد عنوان شده است.
آنچه باعث شده کانون ایران نوین در طول سالها فعالیت خود تنها به یک آژانس تبلیغاتی سنتی تبدیل نشود، گستردگی حوزههایی است که در آنها فعالیت میکند. از برنامهریزی کمپین و تبلیغات گرفته تا طراحی گرافیک، دیجیتال مارکتینگ، تولید محتوا، روابط عمومی، رسانههای محیطی و طراحی تجربههای حضوری برند، همگی بخشی از ساختار این مجموعه را شکل میدهند.
این گستردگی برای حوزه رویداد اهمیت زیادی دارد. زیرا برگزاری ایونت، بهخصوص برای برندهای بزرگ، معمولاً فقط یک پروژه اجرایی مستقل نیست؛ بخشی از استراتژی ارتباطی و بازاریابی برند محسوب میشود.
ایران نوین ایونت؛ رویداد را فقط برگزار نمیکند، برای آن تجربه میسازد
امروز کاربران وقتی درباره شرکتهای برگزارکننده رویداد جستوجو میکنند، معمولاً به دنبال چه چیزی هستند؟
عبارتهایی مانند اینها جستوجو میشوند:
کانون ایران نوین ایونت
ایران نوین ایونت
خدمات برگزاری رویداد کانون ایران نوین
طراحی ایونت
برگزاری همایش
اجرای مراسم رونمایی
طراحی تجربه برند
شرکت برگزارکننده ایونت
اجرای رویداد سازمانی
اجرای نمایشگاه
این نوع جستوجوها نشان میدهد کاربران فقط به دنبال نام یک شرکت نیستند. آنها میخواهند بدانند یک مجموعه دقیقاً چه نوع رویدادهایی برگزار میکند و چه تواناییهایی در طراحی تجربه مخاطب دارد.
کانون ایران نوین در ساختار حرفهای خود، فعالیت رویدادی را نیز بهعنوان بخشی از خدمات ارتباطی و برندینگ دنبال کرده است و در حضور آنلاین این مجموعه، صفحه وابستهای با عنوان Iran Novin Event نیز دیده میشود.
این نگاه، رویداد را از یک «برنامه چندساعته» فراتر میبرد. ایونت میتواند فرصتی برای دیدهشدن یک محصول، ساخت ارتباط میان برند و مخاطب، تقویت فرهنگ سازمانی یا خلق تجربهای ماندگار باشد.
طراحی ایونت از کجا شروع میشود؟
یک اشتباه رایج این است که طراحی رویداد را با انتخاب سالن شروع کنیم.
اما یک ایونت حرفهای معمولاً از پاسخ دادن به چند سؤال اساسی آغاز میشود:
هدف از برگزاری این رویداد چیست؟
آیا قرار است محصول جدیدی معرفی شود؟
آیا هدف ایجاد ارتباط با مشتریان است؟
آیا یک برند میخواهد از کارکنان خود تقدیر کند؟
آیا مجموعهای قصد دارد فرهنگ سازمانی خود را تقویت کند؟
یا قرار است بازدیدکنندگان یک نمایشگاه با تجربهای متفاوت مواجه شوند؟
پاسخ به این سؤالها، مسیر طراحی رویداد را مشخص میکند.
وقتی هدف روشن باشد، میتوان سراغ کانسپت، سناریو، طراحی فضا، برنامه اجرایی و نحوه تعامل با مخاطب رفت. مزیت مجموعهای مانند کانون ایران نوین این است که فعالیت رویدادی آن در کنار تخصصهای تبلیغاتی، طراحی، محتوا و ارتباطات قرار میگیرد.
طراحی تجربه برند؛ مهمتر از برگزاری یک مراسم
در یک رویداد معمولی، ممکن است برنامه در ساعت مشخصی شروع و در ساعت مشخصی تمام شود.
اما در یک رویداد تجربهمحور، مخاطب از لحظه ورود وارد یک جهان طراحیشده میشود.
نور، موسیقی، مسیر حرکت، چیدمان فضا، گرافیک، ویدئو، اجرای مجری و حتی نحوه استقبال از مهمان، همگی میتوانند بخشی از این تجربه باشند.
یکی از نمونههای منتشرشده از پروژههای مرتبط با کانون ایران نوین، طراحی تجربه برای حضور گروه مدلل در نمایشگاه اگروفود ۲۰۲۳ است؛ پروژهای که در روایت منتشرشده از آن، بر معرفی زنجیره تأمین، فرهنگ سازمانی و تجربه بازدیدکنندگان تأکید شده و بخشهایی مانند غرفهسازی، معماری، گرافیک، چاپ، امور مشتریان و استراتژی در کنار یکدیگر قرار گرفتهاند.
این دقیقاً همان چیزی است که تفاوت میان یک غرفه معمولی و یک تجربه برند را نشان میدهد.
مخاطب نباید فقط محصول را ببیند؛ باید بتواند با داستان برند ارتباط برقرار کند.
رویداد سازمانی؛ وقتی برند با کارکنان خود حرف میزند
رویدادهای سازمانی یکی از مهمترین انواع ایونت هستند؛ مراسمی که مخاطب اصلی آن ممکن است کارکنان، مدیران، شرکای تجاری یا اعضای یک مجموعه باشند.
این رویدادها میتوانند شامل موارد زیر باشند:
جشن سالگرد سازمان
گردهمایی کارکنان
مراسم تقدیر
معرفی استراتژی جدید
همایش داخلی
برنامه تیمسازی
جشن پایان سال
رویدادهای انگیزشی
معرفی تغییرات سازمانی
برای نمونه، در محتوای منتشرشده درباره برگزاری مراسم سیوششمین سالگرد کانون ایران نوین، بر طراحی رویدادی تمرکز شده که کارکنان را در مرکز تجربه قرار میداد و هدف آن فقط برگزاری یک جشن نبود، بلکه ساخت لحظهای ماندگار برای اعضای مجموعه عنوان شده بود.
این مثال نشان میدهد رویداد سازمانی زمانی مؤثرتر میشود که شخصیت و فرهنگ همان سازمان را بازتاب دهد.
چرا یک ایونت سازمانی نباید شبیه همه مراسمها باشد؟
هر شرکت فرهنگ خاص خودش را دارد.
بعضی سازمانها رسمی و ساختاریافتهاند. برخی جوان، خلاق و صمیمی هستند. بعضی برندها سابقهای طولانی دارند و برخی دیگر تازه وارد بازار شدهاند.
بنابراین، نمیتوان برای همه آنها یک الگوی یکسان در نظر گرفت.
طراحی رویداد باید بتواند به این سؤال پاسخ دهد:
مخاطب بعد از خروج از مراسم، چه حسی باید نسبت به برند داشته باشد؟
ممکن است پاسخ این باشد:
احساس تعلق
انگیزه
افتخار
اعتماد
هیجان
قدردانی
اینجاست که طراحی تجربه، از اجرای صرف یک مراسم مهمتر میشود.
مراسم رونمایی محصول؛ لحظهای که باید دیده شود
یکی دیگر از حوزههای مهم طراحی و اجرای رویداد، مراسم رونمایی محصول است.
رونمایی موفق معمولاً به این شکل نیست که محصول را روی صحنه قرار دهیم و چند نفر درباره آن صحبت کنند.
یک مراسم رونمایی باید بتواند انتظار ایجاد کند.
مخاطب باید احساس کند اتفاق مهمی در حال رخ دادن است.
ایجاد این تجربه میتواند با عناصر مختلفی انجام شود:
سناریوی معرفی محصول
تیزر ویدئویی
نور و موسیقی
پرفورمنس
طراحی صحنه
ویدیومپینگ
اجرای زنده
حضور مهمانان ویژه
تجربه مستقیم محصول
در یکی از پروژههای مرتبط با کانون ایران نوین، رویداد رونمایی از محصول جدید گروه KMT با تیمی شامل مدیر پروژه، کارگردان هنری، کارگردان، طراح، مدیر اجرایی و تیم امور مشتریان برگزار شده است؛ موضوعی که نشان میدهد یک رونمایی حرفهای به همکاری مجموعهای از تخصصهای مختلف نیاز دارد.
نمایشگاه؛ جایی که معماری، محتوا و رویداد به هم میرسند
نمایشگاه یکی از پیچیدهترین شکلهای رویداد است.
چرا؟
چون در یک فضای نمایشگاهی، مخاطب باید همزمان بتواند مسیر خود را پیدا کند، با برندها ارتباط برقرار کند، محصول را ببیند و تجربهای جذاب داشته باشد.
به همین دلیل، غرفهسازی تنها بخشی از پروژه است.
یک حضور نمایشگاهی موفق به موارد زیر نیاز دارد:
طراحی کانسپت
معماری و غرفهسازی
طراحی مسیر مخاطب
گرافیک محیطی
تولید محتوا
طراحی تجربه تعاملی
نورپردازی
طراحی فضا
معرفی محصول
نیروی اجرایی
در پروژه اگروفود که پیشتر به آن اشاره شد، نمونهای از همین نگاه ترکیبی دیده میشود؛ جایی که طراحی تجربه، محتوا و ساختار فیزیکی حضور برند در کنار هم قرار گرفتهاند.
برای برگزارکنندگان و برندهایی که در نمایشگاهها شرکت میکنند، این نکته اهمیت زیادی دارد: یک غرفه زیبا الزاماً به معنای یک حضور موفق نیست.
غرفه باید داستانی برای گفتن داشته باشد.
مدیریت رویداد؛ بخش مهمی که مخاطب نباید آن را ببیند
بهترین رویدادها معمولاً پشت صحنههای پیچیدهای دارند؛ اما مخاطب نباید این پیچیدگی را احساس کند.
مدیریت رویداد شامل هماهنگی صدها جزئیات است:
برنامهریزی زمانبندی
مدیریت تیم اجرایی
هماهنگی تأمینکنندگان
مدیریت مهمانان
هماهنگی سخنرانان
کنترل تجهیزات
هماهنگی صحنه
کنترل کنداکتور
مدیریت بحران
اگر سخنران دیر برسد چه میشود؟
اگر ویدئو اجرا نشود چه؟
اگر مهمانان زودتر از زمان مقرر وارد سالن شوند چه؟
اگر یکی از بخشهای برنامه با تأخیر روبهرو شود چه؟
مدیریت حرفهای رویداد یعنی تیم برای چنین موقعیتهایی آماده باشد.
در رویدادهای بزرگ، کیفیت واقعی تیم اجرایی معمولاً زمانی مشخص میشود که همه چیز مطابق برنامه پیش نمیرود.
کارگردانی رویداد؛ از سناریو تا لحظه اجرا
کارگردانی ایونت با مدیریت اجرایی تفاوت دارد، هرچند این دو کاملاً به هم مرتبط هستند.
مدیر اجرایی بیشتر بر هماهنگی و اجرای صحیح امور تمرکز دارد، در حالی که کارگردانی رویداد به جریان کلی تجربه مخاطب نگاه میکند.
کارگردان باید بداند:
چه زمانی نور تغییر کند؟
موسیقی چه زمانی شروع شود؟
مجری چه زمانی وارد شود؟
چه زمانی تصویر روی نمایشگر پخش شود؟
کدام بخش باید نقطه اوج برنامه باشد؟
چه زمانی باید ریتم مراسم آرام شود؟
به همین دلیل است که در بسیاری از رویدادهای بزرگ، نقشهایی مانند کارگردان، کارگردان هنری و مدیر اجرایی بهصورت تفکیکشده حضور دارند؛ همان ساختاری که در پروژه رونمایی محصول گروه KMT نیز دیده میشود.
چرا کانون ایران نوین میتواند رویداد را متفاوت طراحی کند؟
پاسخ را باید در ماهیت چندتخصصی این مجموعه جستوجو کرد.
یک رویداد حرفهای به ایده نیاز دارد.
ایده به استراتژی نیاز دارد.
استراتژی باید به طراحی بصری تبدیل شود.
طراحی باید با محتوا هماهنگ باشد.
محتوا باید روی مخاطب تأثیر بگذارد.
و همه اینها باید در روز رویداد بهدرستی اجرا شوند.
ساختار خدمات کانون ایران نوین، حوزههایی مانند تبلیغات، برنامهریزی کمپین، روابط عمومی، دیجیتال مارکتینگ، طراحی گرافیک، طراحی داخلی، برنامهریزی رویداد و اسپانسرینگ را در کنار هم نشان میدهد.
این ترکیب میتواند بهویژه برای برندهایی اهمیت داشته باشد که رویداد را بخشی از یک کمپین بزرگتر میبینند.
از رویداد تا کمپین؛ ایونت چگونه میتواند دیدهشدن برند را افزایش دهد؟
برگزاری یک رویداد تنها به چند ساعت حضور مخاطب محدود نیست.
یک ایونت میتواند پیش از شروع، در زمان اجرا و بعد از پایان نیز برای برند ارزش ایجاد کند.
پیش از رویداد
ایجاد انتظار، اطلاعرسانی و معرفی برنامه.
در زمان رویداد
تعامل مستقیم با مخاطب و تولید تجربه واقعی.
پس از رویداد
انتشار عکس، ویدئو، روایت و محتوای تولیدشده.
به همین دلیل، برگزاری رویداد زمانی مؤثرتر است که از ابتدا با استراتژی محتوا و ارتباطات هماهنگ شود.
این مسئله یکی از دلایلی است که نقش آژانسهای تبلیغاتی تمامسرویس در طراحی ایونت برای برندهای بزرگ پررنگ شده است.
نقش ایونتی در کشف و معرفی رویدادهای حرفهای
اگر طراحی و اجرای رویداد یک طرف ماجراست، دیدهشدن رویداد طرف دیگر آن است.
مخاطبان امروز برای پیدا کردن برنامههای مختلف، جستوجو میکنند:
چه رویدادی برگزار میشود؟
چه همایشی در تهران داریم؟
کدام نمایشگاه در حال برگزاری است؟
مراسم رونمایی یک برند کجاست؟
چه ایونتهایی برای علاقهمندان به یک حوزه وجود دارد؟
اینجاست که یک پلتفرم هوشمند مانند ایونتی میتواند نقش مهمی داشته باشد.
برای مخاطب، ایونتی فضایی برای کشف رویدادهای مختلف است؛ از ایونتهای آموزشی و فرهنگی تا همایشها، نمایشگاهها و برنامههای تخصصی.
برای برگزارکنندگان نیز معرفی رویداد در بستری که مخاطبان برای پیدا کردن ایونت به آن مراجعه میکنند، میتواند بخشی از مسیر اطلاعرسانی باشد.
کانون ایران نوین و آینده رویدادهای تجربهمحور
رویدادها در حال تغییرند.
دیگر فقط تعداد مهمانان یا بزرگی سالن، معیار موفقیت یک ایونت نیست. در نگاه حرفهایتر، باید پرسید:
مخاطب چه تجربهای داشت؟
پیام برند چقدر در ذهن او باقی ماند؟
آیا تعامل واقعی شکل گرفت؟
آیا رویداد به هدف خود رسید؟
آیا مخاطب درباره آن صحبت خواهد کرد؟
این تغییر نگاه در محتوای منتشرشده از بخش رویدادی مرتبط با ایران نوین نیز دیده میشود؛ جایی که معیار موفقیت یک رویداد هدفمند، بیش از تعداد شرکتکنندگان، به ارزش ایجادشده، کیفیت تعامل، یادآوری پیام و تحقق اهداف ارتباطی پیوند داده شده است.
این شاید مهمترین تفاوت میان یک مراسم بزرگ و یک رویداد موفق باشد.
کانون ایران نوین چه نوع رویدادهایی طراحی و اجرا میکند؟
با توجه به ساختار خدمات و نمونههای منتشرشده از فعالیتهای رویدادی، حوزههایی که میتوان در ارتباط با توانمندیهای کانون ایران نوین مورد توجه قرار داد شامل این موارد است:
رویدادهای سازمانی و شرکتی
جشنها و مراسم سالگرد برند
مراسم رونمایی محصول
همایشها و گردهماییهای تخصصی
حضور و طراحی تجربه در نمایشگاهها
رویدادهای تجربهمحور برند
طراحی و اجرای پرفورمنسهای رویدادی
طراحی کانسپت و تجربه مخاطب
طراحی فضا، گرافیک و محتوای رویداد
نمونههایی مانند تجربه نمایشگاهی اگروفود، رویداد رونمایی محصول KMT و مراسم سیوششمین سالگرد کانون، تصویر مشخصتری از تنوع رویکردهای رویدادی مرتبط با این مجموعه ارائه میدهند.
جمعبندی؛ کانون ایران نوین و هنر تبدیل یک ایده به تجربه
کانون ایران نوین را نمیتوان فقط از زاویه تبلیغات سنتی شناخت.
گسترش خدمات این مجموعه در حوزههایی مانند استراتژی، برندینگ، طراحی، محتوا، تبلیغات و رویداد، باعث شده تجربههای حضوری نیز بتوانند بخشی از نگاه ارتباطی آن باشند.
در دنیای امروز، یک برند فقط با یک بیلبورد یا ویدئوی تبلیغاتی در ذهن مخاطب باقی نمیماند. گاهی یک رویداد خوب میتواند ارتباطی عمیقتر از صدها پیام تبلیغاتی ایجاد کند.
از یک مراسم رونمایی تا یک رویداد سازمانی، از طراحی تجربه در نمایشگاه تا یک گردهمایی بزرگ، همه چیز از یک ایده شروع میشود؛ اما برای تبدیل آن ایده به تجربهای ماندگار، باید استراتژی، خلاقیت، طراحی و اجرا در کنار هم قرار بگیرند.
و شاید دقیقاً همینجاست که میتوان نقش مجموعهای مانند کانون ایران نوین را در صنعت ایونت و تجربه برند بهتر درک کرد؛ مجموعهای که رویداد را میتواند نه فقط یک مراسم، بلکه بخشی از گفتوگوی برند با مخاطب ببیند.
اگر شما هم بهعنوان برگزارکننده، برند یا کسبوکار قصد دارید رویداد خود را بهتر معرفی کنید، میتوانید از ایونتی برای دیدهشدن و معرفی ایونت خود به مخاطبان علاقهمند استفاده کنید.