ایونت، رویداد و همایش مدرسین انگیزشی
با ایونت مدرسین انگیزشی، رویداد و همایشهای انگیزشی آشنا شوید؛ از انتخاب بهترین برنامه تا تجربه حضور، شبکهسازی و برگزاری یک ایونت انگیزشی حرفهای.
چرا ایونتهای مدرسین انگیزشی اینقدر طرفدار دارند؟
گاهی آدم فقط به یک تلنگر نیاز دارد.
نه یک کتاب دیگر، نه یک ویدئوی چندساعته و نه یک جمله انگیزشی که چند دقیقه بعد فراموش شود.
گاهی لازم است از خانه بیرون بیایی، وارد یک سالن شوی، چند ساعت در کنار آدمهایی با دغدغههای مشابه بنشینی و از کسی بشنوی که مسیر متفاوتی را تجربه کرده است.
اینجاست که ایونت مدرسین انگیزشی معنا پیدا میکند.
رویدادهای انگیزشی معمولاً ترکیبی از سخنرانی، آموزش، داستانگویی، گفتوگو و تعامل با مخاطب هستند. بعضی از آنها در قالب همایشهای بزرگ برگزار میشوند و بعضی دیگر یک ورکشاپ یا دورهمی صمیمیتر هستند.
اما وجه مشترکشان چیست؟
اینکه مخاطب فقط برای شنیدن چند جمله مثبت به رویداد نمیرود؛ او معمولاً دنبال یک تجربه، یک نگاه تازه یا انگیزهای برای شروع یک تغییر است.
گاهی یک جمله، یک تجربه یا حتی یک گفتوگوی کوتاه میتواند نگاه آدم را به زندگی، کار یا آینده تغییر دهد.
به همین دلیل ایونتهای مدرسین انگیزشی فقط یک سخنرانی ساده نیستند؛ این رویدادها فرصتی برای یادگیری، ارتباط با آدمهای همفکر و پیدا کردن انگیزهای تازه برای شروع یا ادامه یک مسیر هستند.
در ایونتی میتوان این نوع ایونت، رویداد و دورهمی را پیدا کرد، با برنامههای مختلف آشنا شد و تجربه حضور در یک رویداد انگیزشی را از مرحله انتخاب و ثبتنام تا شرکت در برنامه دنبال کرد. اما چه چیزی یک ایونت انگیزشی را از یک سخنرانی معمولی متفاوت میکند؟
ایونت مدرس انگیزشی دقیقاً چیست؟
ایونت مدرس انگیزشی رویدادی است که با حضور یک یا چند مدرس، سخنران یا متخصص حوزههایی مانند توسعه فردی، موفقیت، کسبوکار، رهبری، مهارتهای فردی یا رشد شغلی برگزار میشود.
این رویداد میتواند شکلهای مختلفی داشته باشد:
همایش انگیزشی
سمینار توسعه فردی
ورکشاپ موفقیت
سخنرانی انگیزشی
دورهمی کارآفرینان
رویداد توسعه فردی
نشست تخصصی
مسترکلاس
رویداد کسبوکار و موفقیت
ایونت شبکهسازی
پس وقتی از رویداد انگیزشی حرف میزنیم، الزاماً با یک سالن بزرگ و هزاران نفر روبهرو نیستیم.
یک دورهمی ۳۰ نفره با یک مدرس خوب هم میتواند یک ایونت انگیزشی باشد؛ اگر برای مخاطب ارزش واقعی ایجاد کند.
چرا مردم در ایونتهای انگیزشی شرکت میکنند؟
اگر از شرکتکنندگان یک همایش انگیزشی بپرسید چرا آمدهاند، احتمالاً پاسخها متفاوت خواهد بود.
یکی دنبال انگیزه برای شروع یک کسبوکار است.
یکی میخواهد مسیر شغلیاش را تغییر دهد.
یکی به دنبال یادگیری مهارتهای فردی است.
یکی دوست دارد با آدمهای جدید آشنا شود.
و شاید کسی فقط احساس کند مدتی است در زندگیاش به یک تغییر نیاز دارد.
همین تنوع باعث شده ایونتهای مدرسین انگیزشی به یکی از قالبهای جذاب رویدادهای آموزشی و توسعه فردی تبدیل شوند.
اما یک نکته مهم وجود دارد:
یک سخنرانی خوب قرار نیست زندگی مخاطب را یکشبه تغییر دهد.
ارزش چنین رویدادی بیشتر در این است که بتواند یک ایده، سؤال یا نگاه تازه در ذهن مخاطب ایجاد کند؛ چیزی که بعد از پایان برنامه هم بتواند دربارهاش فکر کند و آن را در زندگی خودش به کار بگیرد.
تفاوت یک سخنرانی انگیزشی با یک ایونت انگیزشی چیست؟
این دو مفهوم شبیه هم هستند، اما دقیقاً یکی نیستند.
یک سخنرانی انگیزشی میتواند فقط یک بخش از برنامه باشد.
اما یک ایونت انگیزشی تجربه گستردهتری است.
مثلاً میتواند شامل:
سخنرانی + پرسش و پاسخ + ورکشاپ + شبکهسازی + تعامل با مخاطب
باشد.
به همین دلیل، اگر برگزارکنندهای میخواهد یک رویداد انگیزشی برگزار کند، بهتر است فقط به انتخاب مدرس فکر نکند.
باید از خودش بپرسد:
مخاطب من قبل، حین و بعد از این ایونت چه تجربهای خواهد داشت؟
از انتخاب مدرس تا ساختن یک رویداد انگیزشی واقعی
یک ایونت انگیزشی خوب فقط به مدرس معروف وابسته نیست
نام مدرس میتواند در جذب مخاطب تأثیرگذار باشد، اما همه چیز نیست.
اگر سالن مناسب نباشد، برنامهریزی ضعیف باشد، ثبتنام پیچیده باشد یا مخاطب نداند دقیقاً قرار است چه چیزی دریافت کند، حتی حضور یک سخنران شناختهشده هم لزوماً تجربه خوبی ایجاد نمیکند.
یک رویداد انگیزشی حرفهای باید چند بخش را در کنار هم ببیند:
محتوای مناسب
مخاطب باید بداند قرار است درباره چه موضوعی صحبت شود.
مدرس مناسب
مدرس باید با موضوع و مخاطب رویداد تناسب داشته باشد.
فضای مناسب
نوع سالن، چیدمان، صدا، تصویر و حتی نحوه ورود مخاطب روی تجربه او تأثیر میگذارد.
تعامل
مخاطب نباید همیشه فقط شنونده باشد.
پرسش و پاسخ، تمرین، گفتوگو و شبکهسازی میتوانند تجربه ایونت را جذابتر کنند.
مدیریت درست
از ثبتنام تا ورود شرکتکنندگان، همه چیز باید تا حد امکان ساده و منظم باشد.
چه موضوعاتی برای ایونت مدرسین انگیزشی جذاب هستند؟
محتوای یک ایونت انگیزشی میتواند بر اساس مخاطب تغییر کند.
برای مثال:
توسعه فردی
اعتمادبهنفس
هدفگذاری
مدیریت زمان
عادتسازی
تصمیمگیری
خودشناسی
کسبوکار
راهاندازی کسبوکار
فروش
برند شخصی
رهبری
مدیریت تیم
مذاکره
مسیر شغلی
تغییر شغل
ساخت مسیر حرفهای
مهارتهای نرم
رشد شغلی
کارآفرینی
زندگی و سبک زندگی
مدیریت چالشها
تعادل کار و زندگی
روابط حرفهای
ساخت عادتهای بهتر
نکته مهم این است که موضوع را خیلی کلی انتخاب نکنیم.
عنوانی مثل «همایش موفقیت» شاید جذاب باشد، اما عنوانی که دقیقتر بگوید مخاطب قرار است چه چیزی یاد بگیرد، معمولاً ارتباط روشنتری با نیاز او ایجاد میکند.
ایدههایی برای برگزاری ایونت مدرسین انگیزشی
اگر خودتان مدرس، کوچ، برگزارکننده یا صاحب یک مجموعه آموزشی هستید، برای برگزاری رویداد انگیزشی میتوانید از مدلهای مختلف استفاده کنید.
یک همایش بزرگ
چند مدرس در یک برنامه حضور داشته باشند و هرکدام درباره یک موضوع صحبت کنند.
ورکشاپ تخصصی
به جای چند سخنرانی کوتاه، روی یک موضوع مشخص تمرکز کنید.
دورهمی کوچک
یک گروه محدود از افراد را دور یک میز جمع کنید و گفتوگوی عمیقتری داشته باشید.
رویداد شبکهسازی
بخش اصلی برنامه را به آشنایی شرکتکنندگان با یکدیگر اختصاص دهید.
ایونت ترکیبی
سخنرانی، آموزش، تمرین و شبکهسازی را کنار هم قرار دهید.
این مدلها یک مزیت مهم دارند:
لازم نیست همه ایونتهای انگیزشی شبیه هم باشند.
اتفاقاً تفاوت در فرمت میتواند باعث شود مخاطب تجربه تازهای داشته باشد.
مخاطب را قبل از روز رویداد با خودتان همراه کنید
یکی از اشتباهات رایج این است که برگزارکننده همه چیز را به روز ایونت موکول میکند.
در حالی که تجربه مخاطب از مدتها قبل شروع شده است.
از لحظهای که فرد پوستر ایونت مدرس انگیزشی را میبیند، سؤالهای مختلفی برایش ایجاد میشود:
مدرس کیست؟
موضوع چیست؟
این برنامه برای من مناسب است؟
چه چیزی یاد میگیرم؟
چقدر زمان میبرد؟
چطور ثبتنام کنم؟
کجا برگزار میشود؟
پاسخ شفاف به این سؤالها بخشی از تجربه مخاطب است.
پس صفحه رویداد باید اطلاعات را ساده و واضح در اختیار او قرار دهد.
ایونتی؛ مسیر ثبتنام و مدیریت رویداد را سادهتر کنید
وقتی قرار است یک ایونت مدرس انگیزشی برگزار کنید، کار شما فقط هماهنگی با مدرس نیست.
باید رویداد را معرفی کنید، مخاطب را به صفحه برنامه هدایت کنید، ثبتنامها را مدیریت کنید، در صورت بلیتدار بودن فروش بلیت را انجام دهید و در روز برنامه حضور شرکتکنندگان را مدیریت کنید.
ایونتی میتواند در این مسیر کنار برگزارکنندگان باشد.
از ساخت صفحه اختصاصی رویداد و معرفی برنامه گرفته تا ثبتنام، فروش بلیت، مدیریت شرکتکنندگان و Check-in، بخشهای مختلف مسیر برگزاری را میتوان در یک پلتفرم مدیریت کرد.
این یعنی برگزارکننده میتواند زمان و انرژی بیشتری برای چیزی بگذارد که واقعاً مهم است:
ساختن یک تجربه خوب برای مخاطب.
اگر مدرس هستید و مدتهاست به فکر برگزاری یک همایش یا ورکشاپ هستید، شاید وقتش رسیده ایدهتان را از حالت «یک روز برگزارش میکنم» خارج کنید و برای آن یک برنامه واقعی بسازید.
تجربهای که بعد از پایان ایونت ادامه پیدا میکند
آیا یک ایونت انگیزشی بعد از پایان برنامه تمام میشود؟
نه لزوماً.
اتفاقاً شاید ارزشمندترین بخش یک رویداد انگیزشی بعد از خروج مخاطب از سالن شروع شود.
ممکن است فرد در ایونت یک ایده یادداشت کرده باشد.
شماره یک نفر را گرفته باشد.
با یک مدرس آشنا شده باشد.
برای یادگیری یک مهارت تصمیم گرفته باشد.
یا حتی فقط یک سؤال جدید درباره مسیر خودش پیدا کرده باشد.
به همین دلیل، برگزارکننده میتواند بعد از رویداد نیز ارتباط خود را با شرکتکنندگان ادامه دهد.
مثلاً:
محتوای تکمیلی منتشر کند
نظرسنجی برگزار کند
عکسها و ویدئوهای رویداد را به اشتراک بگذارد
برنامه بعدی را معرفی کند
یک کامیونیتی برای شرکتکنندگان ایجاد کند
بازخورد مخاطبان را دریافت کند
این کار باعث میشود ایونت یک اتفاق یکروزه باقی نماند.
شبکهسازی؛ بخشی که گاهی از خود سخنرانی مهمتر میشود
تصور کنید در یک ایونت مدرسین انگیزشی ۲۰۰ نفر حضور دارند.
هرکدام یک تجربه، شغل، تخصص و داستان متفاوت دارند.
اگر برگزارکننده فقط یک سخنرانی دو ساعته برگزار کند، بخش بزرگی از این ظرفیت ارتباطی بلااستفاده میماند.
اما اگر برای Networking برنامه داشته باشد، مخاطبان میتوانند با آدمهایی آشنا شوند که شاید در آینده همکار، دوست، شریک تجاری یا حتی هممسیرشان شوند.
برای همین میتوان بخشهایی مثل:
Networking Break
گفتوگوی گروهی
جلسات کوچک
پرسش و پاسخ
یا فعالیتهای تعاملی را به برنامه اضافه کرد.
یک ایونت خوب فقط آدمها را کنار هم نمینشاند؛ به آنها فرصت ارتباط میدهد.
از کجا بفهمیم یک ایونت انگیزشی برای ما مناسب است؟
اگر قصد شرکت در یک همایش یا ایونت انگیزشی را دارید، فقط به معروف بودن مدرس توجه نکنید.
قبل از ثبتنام چند سؤال از خودتان بپرسید:
موضوع رویداد چیست؟
آیا موضوع واقعاً به نیاز فعلی من مربوط است؟
مخاطبان چه کسانی هستند؟
آیا قرار است با افرادی روبهرو شوم که دغدغههای مشترکی با من دارند؟
فرمت برنامه چیست؟
سخنرانی است یا ورکشاپ و تعامل هم دارد؟
مدرس چه سابقهای دارد؟
درباره حوزه فعالیت و محتوایی که قرار است ارائه کند اطلاعات کافی وجود دارد؟
من از این ایونت چه میخواهم؟
یادگیری؟ انگیزه؟ شبکهسازی؟ آشنایی با یک حوزه جدید؟
وقتی هدفتان مشخص باشد، انتخاب رویداد هم راحتتر میشود.
ایدهای برای مدرسها و برگزارکنندگان؛ چرا دورهمیهای کوچک را جدی بگیریم؟
گاهی تصور میکنیم برای برگزاری یک ایونت انگیزشی باید سالن بزرگی اجاره کنیم و صدها نفر مخاطب داشته باشیم.
اما همیشه اینطور نیست.
یک مدرس میتواند با یک گروه کوچک شروع کند.
مثلاً:
«دورهمی ۳۰ نفره برای کسانی که میخواهند مسیر شغلی خود را تغییر دهند.»
یا:
«نشست ماهانه کارآفرینان جوان.»
یا:
«ورکشاپ یکروزه هدفگذاری و برنامهریزی.»
این مدل برنامهها میتوانند به مرور تبدیل به یک کامیونیتی شوند.
گاهی یک دورهمی کوچک اما منظم، شروع یک مجموعه رویداد بزرگتر است.
آینده ایونتهای مدرسین انگیزشی
مخاطب امروز فقط دنبال شنیدن حرفهای انگیزشی نیست.
او میخواهد چیزی با خودش به خانه ببرد.
یک مهارت.
یک تجربه.
یک ارتباط.
یک ایده.
یا حداقل یک سؤال تازه.
به همین دلیل، میتوان انتظار داشت ایونتهای مدرسین انگیزشی بیش از گذشته به سمت تجربههای تعاملی حرکت کنند؛ رویدادهایی که در آن سخنرانی فقط یکی از اجزای برنامه است.
ترکیبهایی مثل:
سخنرانی + ورکشاپ + شبکهسازی
یا
مسترکلاس + تمرین + دورهمی
یا
پنل تخصصی + گفتوگو + ارتباط با مخاطب
میتوانند شکلهای متفاوتی از رویدادهای آینده باشند.
اگر قرار است ایونت برگزار کنید، از «ایده» شروع کنید نه از «سالن»
قبل از اینکه سالن رزرو کنید یا پوستر طراحی کنید، سه سؤال را پاسخ دهید:
۱. چرا این ایونت را برگزار میکنم؟
۲. برای چه کسی برگزار میکنم؟
۳. مخاطب با چه چیزی از ایونت خارج میشود؟
اگر پاسخ این سه سؤال روشن باشد، انتخاب مدرس، فرمت، مکان، قیمت بلیت و حتی تبلیغات راحتتر میشود.
بعد از آن میتوانید سراغ اجرای جزئیات بروید.
اینجاست که ایونتی میتواند بخشی از مسیر اجرایی را برایتان سادهتر کند؛ از معرفی و صفحه اختصاصی رویداد تا ثبتنام، بلیت و مدیریت شرکتکنندگان.
جمعبندی؛ یک ایونت خوب قرار نیست فقط حال مخاطب را خوب کند
ایونت مدرسین انگیزشی میتواند شروع یک اتفاق باشد؛ نه لزوماً پایان آن.
مخاطب ممکن است با یک ایده وارد سالن شود و با چند ایده تازه بیرون بیاید.
ممکن است یک سخنرانی بشنود، اما در نهایت با یک آدم جدید آشنا شود.
ممکن است برای چند ساعت انگیزه بگیرد، اما مهمتر از آن، تصمیم بگیرد کاری را که مدتها عقب انداخته شروع کند.
به همین دلیل، ارزش یک رویداد انگیزشی فقط به تعداد شرکتکنندگان یا شهرت مدرس خلاصه نمیشود.
محتوا، تجربه، تعامل و ارتباط چهار بخش مهمی هستند که میتوانند یک ایونت را برای مخاطب ماندگارتر کنند.
اگر مدرس هستید، شاید ایده برگزاری یک ورکشاپ یا همایش مدتهاست در ذهنتان مانده.
اگر برگزارکننده هستید، شاید دنبال راهی هستید که رویدادتان منظمتر و حرفهایتر برگزار شود.
و اگر مخاطب هستید، شاید وقتش رسیده به جای تماشای یک ویدئوی دیگر، در یک تجربه واقعی شرکت کنید.
ایونت از یک ایده شروع میشود؛ اما وقتی آدمهای درست دور آن جمع میشوند، تبدیل به یک تجربه واقعی میشود.
و اگر ایده برگزاری یک ایونت، رویداد یا دورهمی انگیزشی را دارید، ایونتی میتواند در مسیر معرفی رویداد، ثبتنام، فروش بلیت و مدیریت شرکتکنندگان در کنار شما باشد.
ایدهتان را فقط برای «یک روز» نگه ندارید؛ برایش یک رویداد بسازید.